Việc làm trợ lý OA tại tập đoàn OKVIP – Thương hiệu dẫn đầu trong lĩnh vực giải trí châu Á rất được quan tâm. Ngành nghề siêu hot, nhiều đãi ngộ xứng đáng và lương thưởng hấp dẫn luôn là điều khiến ứng viên hài lòng. Tìm hiểu chi tiết về vị trí công việc thú vị này để xem có đủ sức hút để bạn đăng ký ứng tuyển ngay không nhé!
Giới thiệu sơ lược về việc làm trợ lý OA
Trợ lý OA là một trong những công việc đầy tiềm năng, có cơ hội phát triển và thăng tiến nhất hiện nay. Nếu nắm giữ vị trí này, người lao động cần tiến hành quản lý tất cả những vấn đề liên quan về tài chính và nhân sự của công ty. Như vậy, đây là một công việc có mức độ quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp tới sự phát triển của đơn vị.
Nhân viên giữ trách nhiệm việc làm trợ lý OA sẽ nhận nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp từ cấp lãnh đạo. Tất cả các vấn đề liên quan đến điều phối, quản lý nhân sự hay nhận lương đều do vị trí này đảm nhận. Bạn cũng sẽ là người chịu trách nhiệm giám sát, đảm bảo hoạt động chấm công diễn ra có trật tự và đúng đắn.
Ngoài ra, trợ lý OA còn là người giải quyết các vướng mắc liên quan đến đãi ngộ cũng như các chế độ khác. Chẳng hạn như các thủ tục nghỉ phép, nghỉ việc của các thành viên trong công ty, đảm bảo mọi quy trình diễn ra đầy đủ, đúng theo yêu cầu pháp lý hiện hành.
Nhiệm vụ cần thực hiện khi nhận việc làm trợ lý OA
Cụ thể, vai trò và nhiệm vụ của nhân viên khi giữ chức trợ lý OA là gì? Nếu bạn chưa biết thì có thể chú ý đến một số vấn đề quan trọng như sau:
Tiến hành quản lý lịch trình làm việc
Trách nhiệm của việc làm trợ lý OA là duy trì, lên lịch làm việc cụ thể cho chính bản thân cũng như cấp trên. Trong đó, sẽ bao gồm các kế hoạch cần thiết cho cuộc họp, sự kiện quan trọng chuẩn bị diễn ra. Bên cạnh đó, bạn cũng cần điều chỉnh linh hoạt thời gian để tất cả các công việc đúng kế hoạch, phù hợp với nhân sự.
Có trách nhiệm điều phối mọi công việc
Nhận việc làm trợ lý OA, bạn sẽ đóng vai trò là người kết nối, liên các thành viên trong đơn vị. Thông qua đó, đảm bảo theo dõi, điều phối để báo cáo tiến trình cho các bộ phận và cấp trên. Tất cả vì mục tiêu, hoàn tốt nhất mọi công việc của tập đàn đúng lịch trình, nâng cao hiệu quả làm việc.
Xử lý các tài liệu thông tin
Nhân viên trợ lý OA cũng sẽ là người chịu trách nhiệm quản lý, tiến hành lưu trữ cũng như xử lý tài liệu quan trọng. Trong đó, bao gồm vấn đề soạn thảo, chỉnh sửa văn bản hay tạo email, bảng tính,… đồng thời, hỗ trợ các đồng nghiệp hoàn thành việc soạn thảo báo cáo hay trình bày tài liệu.
Một số kỹ năng cần cho việc làm trợ lý OA
Hiện nay, tập đoàn OKVIP triển khai tuyển dụng tìm kiếm nhân tài cho vị trí trợ lý OA làm việc hành chính. Chủ yếu, nhân viên sẽ đảm nhận nhiệm vụ theo dõi các quy trình, vận hành và điều phối công việc liên quan tới tài liệu cùng những thông tin quan trọng khác. Đặc biệt, vị trí này đòi hỏi người ứng tuyển đáp ứng đầy đủ tiêu chí sau đây:
Kỹ năng quản lý nhân sự
Một trong những kỹ năng cần thiết nhất cho việc làm trợ lý OA chính là quản lý nhân sự. Bạn cần đáp ứng một số yêu cầu trong công việc được tập đoàn đưa ra như:
Khả năng điều phối công việc: Tức là tự quản lý thời gian, điều phối công việc và điều phối nguồn lực giữa các phòng ban trong công ty. Từ đó, đảm bảo mọi đầu việc cần đáp ứng đúng thời gian, suôn sẻ và có hiệu quả cao nhất.
Tương tác và giao tiếp nhanh nhẹn: Một trợ lý xuất sắc sẽ cần có kỹ năng giao tiếp với các thành viên trong phòng ban. Biết cách tiếp cận, giao thiệp với cấp trên, cấp dưới và đồng nghiệp cùng làm. Điều này sẽ giúp mọi vấn đề giải quyết nhanh chóng, môi trường làm việc tích cực và chuyên nghiệp.
Theo dõi hiệu suất làm việc: Của các thành viên trong phòng ban, báo cáo nhanh chóng cho cấp trên về tiến độ triển khai cùng kết quả đã đạt được cho cấp trên.
Kỹ năng tin học văn phòng
Nhân viên giữ chức việc làm trợ lý OA cần có đầy đủ khả năng về tin học hiện đại. Bạn cần biết các phần mềm làm việc văn phòng, thao tác tinh chỉnh dữ liệu trên nền tảng công nghệ. Kỹ năng này là điều kiện cơ bản cần có để đáp ứng yêu cầu công việc một cách suôn sẻ và thuận lợi nhất.
Nhân viên được tuyển dụng sẽ cần đáp ứng được các khả năng về tin học văn phòng cơ bản như: Sử dụng Microsoft Office, dùng email, xử lý dữ liệu, công cụ hỗ trợ quản lý, tìm kiếm và tạo dữ liệu và một số điều cần thiết khác.
Chủ động trong việc làm trợ lý OA
Nhân viên cần có trách nhiệm, tạo ra hiệu quả tốt nhất cho các hoạt động quản lý nhân sự và hành chính. Vì vậy, một trợ lý OA đáp ứng tiêu chuẩn sẽ là người biết chủ động trong mọi công việc nhất là:
- Có khả năng tạo lập kế hoạch làm việc rõ ràng, trong đó xác định rõ nhiệm vụ của bản thân. Bên cạnh đó, sắp xếp lịch trình thực hiện đầu việc một cách cụ thể, có timeline rõ ràng.
- Biết cách quản lý thời gian một cách thông minh, nhằm mục tiêu hoàn thành tốt nhất mọi công việc. Bạn cần ưu tiên thực hiện nhiệm vụ quan trọng, đảm bảo đúng deadline.
- Tìm cách cải tiến, đề xuất các giải pháp để cải tiến quy trình trong công ty. Đồng thời, nhân viên làm việc làm trợ lý OA cũng có thể đưa ra những đề xuất nhằm gia tăng hiệu quả và năng suất công việc hơn.
- Chủ động đề xuất ý tưởng mới, lên kế hoạch cho các phương án nhằm cải tiến công việc tốt hơn. Điều này giúp cho công việc của bạn được hoàn thành đúng lịch trình, tạo ra nhiều giá trị cốt lõi cho công ty.
Một số kỹ năng trợ lý OA cần thiết khác
Ngoài ra, để đảm nhận tốt nhất trong vai trò việc làm trợ lý OA, nhân viên ứng tuyển cần có: Thái độ chủ động trong công việc, tinh tế phán đoán đúng, trúng ý của lão đạo bên trên. Điều này giúp bạn mau chóng trở thành cánh tay đắc lực, hữu ích cho sếp, góp phần tạo nên sự phát triển vững mạnh của công ty,
Ngoài ra, khả năng thích ứng nhanh với môi trường làm việc cường độ cao. Nhân viên hòa đồng, dễ dàng linh hoạt ứng biến, xử lý tình huống khi có vấn đề phát sinh khi cần giải quyết công việc. Những điều này đều giúp cho bạn nhanh chóng đảm nhận tốt nhất vị trí, có khả năng gắn bó lâu dài về sau.
Cơ hội thăng tiến rộng mở vị trí trợ lý OA tại OKVIP
Hiện nay, tập đoàn OKVIP đang tiến hành tuyển dụng nhân sự vị trí trợ lý OA với mức đãi ngộ siêu hấp dẫn. Offer khởi điểm của bạn có thể bắt đầu từ 20 triệu đồng căn cứ trên kinh nghiệm và kỹ năng phục vụ cho công việc. Ngoài ra, ứng viên còn có cơ hội làm việc làm trợ lý OA với nhiều đãi ngộ hoàn hảo cho phụ cấp, lễ Tết.
Quá trình làm việc được cam kết chuẩn hiện đại, có cơ hội tiếp xúc, học hỏi với cấp quản lý dày dặn kinh nghiệm. Đồng thời, vị trí cũng cho phép bạn dễ dàng tiếp cận với các chuyên gia đầu ngành giúp mở rộng mạng lưới quan hệ, phát huy sở trường cá nhân.
Hơn nữa, trợ lý OA được làm việc với nhiều ngành nghề khác nhau, nâng cao kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân. Nếu làm tốt công việc được giao, bạn sẽ mau chóng tích lũy thêm nhiều điều, nâng cao năng lực để bản thân tiến xa hơn trong lĩnh vực quản lý.
Như vậy, việc làm trợ lý OA hứa hẹn sẽ là cánh cửa rộng mở đối với tất cả ứng viên. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm một công việc mức lương hậu hĩnh, đãi ngộ tốt và nhiều cơ hội thăng tiến? OKVIP tin rằng, đây sẽ là lựa chọn hoàn hảo để bạn vươn đến thành công đang muốn hướng đến.
>>> Xem thêm: Việc Làm Design – Vị Trí HOT, Nhận Phúc Lợi Tốt Tại OKVIP
